这允许跟踪和检查所有过在实践中 这对于中小企业来说规模过大 但严格来说 这将是真正的审计证明归档的一部分。但是 明确规范和记录存档数据的责任是有意义的。 存档规定在实践中意味着什么 因此 符合法律规定的数字存档需要的不仅仅是简单地扫描纸质文件并将它们归档到可更换的数据介质上 例如普通的 驱动器 或数据存储器因此 在众档是不够的。
为了进行有效的数字归档 重要的是使
用提供所有必要功能的合适的软件解决方案或平台。好的软件应该能够以防篡改格式保存文档 启用访问控制 日志访问并确保长期数据安全。例如 文档 以色列电话号码列表 管理系统 可以提供帮助。 瑞士存档软件示例 以下文档管理系统 在瑞士尤为普遍。哪种 解决方案最适合特定情况 必须根据具体情况进行评估 并取决于其他个别要求。 文档软件 是来自德国的综合 解决方案 特别适合中小型企业。它提供了一个用户友好的界面 并允许轻松的文档捕获 管理和归档。 还拥有 ü 商业记录条例 认证。
因此 它是瑞士官方认可的数字存
档文件解决方案另一大优势是集成人工智能 它可以读取供应商发票等传入文档。该解决方案也可以作为 软件即服务 完全从云中获得。 档 是一种高度可定制的信息管理解决方案 通常用于瑞士的信托部门和其他面向服务的公司。该解决方案的特点是非常智能的 博导 授权管理和各种信息的上下文。 不仅以文档为中心工作 而且还可以映射公司中的所有流程 并在一个平台上与外部人员协同工作。 共享点 不是经典的文档管理系统。关于 提供什么以及它在多大程度上允许根据法律标准进行数字存档的讨论一直存在。唯一的 订阅和 或 中的文档存储尚不能确保审计证明归档。
