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供应商发票和送货单等收

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他们不能完全远程工作 只能在实体办公室工作 如果扫描后的文件在数字收件箱中 自动读出和分类 会怎样 您可以通过单击鼠标来归档文档 而不必担心正确的位置或命名。如果通过电子邮件将发票 订单确认 订单和送货单等管理文件发送到专用电子邮件收件箱 事情会变得更加容易和快捷。在这种情况下 文档会自动进入数字收件箱并被读出扫描被完全消除。

尤其是在到大量文件的部门 这意味着可

以节省大量时间此外 可以从任何地方进行处理。 搜索和查找文档 据国际数据公司 称 员工将近三分之一的工作时间用于搜索信息。同时 每天约 的生产力损 洪都拉斯电话号码列表 失是由于文档问题造成的。 中小企业尤其依赖高效的工作 以便有针对性地使用可用的员工资源。如果一名员工每天只损失 分钟搜索信息 根据研究 实际时间要多得多 那么就是每月 分钟或 小时或每年 小时。换算成瑞士法郎 这相当于每位员工每年 至 瑞士法郎。 或 等现代文档管理系统 依赖于 原则。通过全文搜索可在几秒钟内找到所需信息。

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为了省时间 图片来源 对内对外发送文件

根据行业的不同 必须在内部或与外部合作伙伴交换不同的文件。尤其是在项目相关的公司 经常会有不同版本的文件 交流很热闹。 传统上 中小企业仍然依赖电子邮件转发。跟踪最新版本 所做的更改和可能的卷影副本有多容易 这些文件通常保留在个人电子邮 博导 件收件箱中 或者无意中在它们自己的数据载体上创建了卷影副本。 这种工作方式具有您可能也很熟悉的各种缺点。 例如 没有对所做更改的集中概述 手动合并不同的补充 没有版本的可追溯性 非结构化流程 具有清晰修订历史记录的中央文档和电子邮件存储库将为以项目为导向的公司提供各种效率优势 尤其是流程中更高的透明度和质量。

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