利用数字化机会的公司这篇文章举例说明了基于纸张的工作方式对生产力或透明度产生负面影响的常见示例。在日常业务中 个别员工或董事总经理通常不会注意到这一点。这可能是由于多年的习惯和繁忙的工作程序所致。通过这个博客 我们希望让决策者和感兴趣的各方意识到这些浪费时间的问题 并让人们意识到无纸化或无纸化办公的可能优势。 纸质归档 如今 瑞士中小企业将纸质文件归档并保存在联邦文件夹中 通常保存 年 的情况仍然很普遍。
根据商业账 例如 使商业交易可追溯的所有文件
第 条还规定 会计凭证的记录和存储方式不得在无法确定的情况下进行更改。 因此 没有审计证明归档软件或数字签名的公司仍然被迫将与业务相关的文件保 香港电话号码表 存在纸上。因为根据第 条 在网络驱动器上的正常存储不足以符合归档规定。 但回到真正的问题 您是否已经问过为了正确 有序地归档文件需要付出多少努力 如果员工不得不在稍后的某个时间点再次查找文档 例如由于查询 会发生什么情况 您能否在家中或旅途中使用纸质归档系统像在办公室一样高效 协作
工作 自动化和数字化 审计证明归档
不仅可以节省存储空间 提高效率和合作 还可以在整个公司范围内创造透明度并提高自助服务的程度 例如在查询时。 归档 图片来源 扫描实物文件 如今 公司通 博导 常不扫描所有实际到达的文件。原因很明显。 手动扫描 移动和正确命名文档需要额外的时间。 员工在繁忙的日常工作中往往得不到的时间。 后果往往如下 您有一个混合数据策略。可以通过数字方式找到单个文档 而其他文档只能通过物理方式找到。
