其他文件取决于业务的类型和范

这尤其包括分类帐指用于代表公司业务交易的所有账簿收据和记录。这包括例如来自工资核算应收账款和应付账款的文件参见 ü 。年度账目即资产负债表损益表以及附录和管理报告商务信件即所有信件电子邮件和其他文件例如合同只要这些文件对于理解商务交易或预订所依据的事实是必要的必须围绕业务交易专门保留哪些业务信函和围。公司的财务状况以及债务和应收账款必须完全映射和可追溯。

文档必须存档多长时间根据与会计相

关的商业文件必须保存十年该期间从创建文件的财政年度结束时开始。但是也有一些例外情况适用更长的保留期。以下文件保存年代表公司权益的股伊朗电话号码列表份或参与资本的记录与计算存款税和不动产房地产自用消费有关的文件。房地产交易文件重要的是要注意保留期仅从业务记录中最后一个条目的日期开始。对于合同或协议该期限自订立之日起适用。归档义务在实践中的重要性遵守归档商业文件的法律规定对于瑞士的公司来说非常重要。所有业务流程都必须可以通过存档文件进行追踪。

如果遇到税务机关的稽查或在法庭上

发生法律纠纷存档的文件可以作为证据。需要注意的是归档数据的审计安全性必须得到保证才能在法庭上作为证据使用。一句话总结就是数据不能被博导更改不能删除必须时刻保持可追溯可追溯。数字存档要求因此文件应以审计证明的方式进行数字存档。但是审计证明是什么意思审计证明意味着电子文件和记录以这样一种方式存储在档案系统中即它们在以后的某个时间点仍然是完整的未更改的和可追溯的。