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记录谁在何时访问文档以及进行

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下面更详细地列出了必须遵守的个别标准 完整性 重要的是要确保所有相关文件都完整存档 并且没有任何内容 丢失 。由于人工智能和使用 工作流 的一致流程 具有智能索引的统一数字收件箱支持您确保文档完整。 完整性保护 必须确保会计凭证及相关往来函件的真实性和不可篡改性。必须能够排除对文档的任何操纵或修改。确保完整性的措施示例包括使用数字签名或实施记录文档更改的协议。

可追溯性 审计归档还需要文件的可追溯性

应该了哪些更改例如 对于收到的发票 您可以一目了然地看到谁打开 处理 批准和过帐了哪张发票以及何时。详细的更改日志确保可以跟踪所有处理操作。 身份验 印度电话号码列表 证和访问控制 重要的是要确保只有授权人员才能访问存档文件。因此 应控制对文档的访问权限 以防止未经授权的更改或删除。理想情况下 例如 发票在发布后会自动防止删除。这样 数据仍然完全可用。 数据安全性和可用性 数据安全性是审计证明归档的另一个重要方面。

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这要求文档始终可用 并且即使在系统

出现故障的情况下 公司也必须能够在合理的时间内访问这些文档。例如 定期数据备份 安全网络连接和加密技术用于确保数据免于丢失或被盗。理想情况下 数据 博导 以加密方式存储 并在 个不同位置创建备份。 长期存档 数字存档必须确保文件在很长一段时间内保  持清晰和可用。为此必须使用合适的文件格式和存储技术 这些技术也将在未来得到支持。 标准是这里的通用格式。 文档 归档文件和所有归档过程的完整文档是审计安全的一个重要方面 参见。

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