常需要很长时间并且需要付

保留期保留期在人力资源部门也起着重要作用因为根据法律规定根据文件的类型有不同的截止日期。例如您必须在申请程序完成后立即删除申请人文件。另一方面其他文件必须在创建日期后保留到年。例如工资单也必须在员工离职后存档年。但离职后必须删除简历等个人资料。必须手动检查和确保这些不同的保留期限。行政工作对您的人力资源部门来说是巨大的并且会占用宝贵的时间。

人力资源流程除了文件管理数据保护规

定和各种保留期限外现在还有申请流程入职即新员工的招聘和有针对性的整合休假申请和费用管理等人力资源流程。招聘招聘过程通出很多努力。在大多数情况下所有对职位发布很重要的要求必须首先由相关部门编制和批准。只有这样申请人的实际选择和马来西亚电话号码列表接受和拒绝才会从广告开始。为了减少管理工作必须简化这些过程。这样申请人状态不会丢失您可以准确说明反馈待处理或谁已被拒绝。尤其是在今天对于公司来说保持较低的行政工作量并同时以专业和称职的方式向潜在候选人展示自己是很重要的。因此尽快通知申请人以及下一步可能采取的步骤非常重要依法遵守删除和保留期限。

事实证明在拒绝后删除法律要求的所

有文件尤其成问题由于现在很多申请通常是通过电子邮件收到并在内部转发因此很难保证它们在被拒绝后会被彻底删除。因为通过将电子邮件转发给公司中的其他决策者会创建一个巨大的数据轨迹。从数据保护的角度来看这是有问题的因为您作为一家公博导司必须保证完全删除。入职为了让新员工能够尽快发挥其全部潜力他们必须迅速开始工作并提供所有必要的信息。这包括管理任务例如注册新员工例如社会保险及时创建内部访问以及提供必要的技术入职文件和培训。过渡越快越容易找到你的出路并让新员工入职你就能更快地发挥他们的全部潜力。