发票处理可以从收据到过帐

与外部各方的数据交换也可以标准化无需通过电子邮件或外部数据平台手动交换数据。纸质发票处理应付账款处理是经典的基于纸张的卓越流程。发票以纸质形式在公司中流通最终由会计部门登记和支付。根据会计软件的不同这有时更容易有时更复杂。然而纸质发票的吞吐时间和流通发票缺乏透明度关键词现金流往往是一个挑战。随着越来越多的发票通过电子邮件收到物理处理发票变得越来越困难特别是对于纸质公司因为必须先打印发票。

借助解决方案实现数字化并在必要时实现

自动化由于一致的工作流程和完全透明减少了吞吐时间并通过自动过账减少了会计工作。类似的合同和期限管理合同在许多公司中发挥着重要作用并且在哈萨克斯坦电话号码列表各种情况下都可能产生财务后果。例如错过终止日期可能会导致另一年发生费用。或者错误地没有按时续签合同。纸质版本的签名过程也相当冗长。合同必须打印出来邮寄并索回。除了邮寄费用外较长的签名周期尤为重要。在完全签署的文件可以提交之前再次跟进的情况并不少见。

在数字化办公室中合适的员工会在合

适的时间收到即将到来的任务或截止日期的通知并且可以在没有时间压力的情况下采取行动。此外各方可以通过数字签名快速轻松地签署电子合同。或等现代解决方案连接知名签名提供商例如或瑞士提供商。这样签名过程可以很容易地通过工作流触发。不再博导需要上传和下载已签署的合同。结论这些只是对办公效率产生负面影响的几个实际例子。重点因行业和公司规模而异然而数字化审计证明归档与各种规模和所有部门的公司都相关并且通常是办公室数字化的第一步。