使用快速创建文件夹/任务并重命名
正在寻找一种快速批量创建 Wrike 文件夹和任务并轻松重命名的方法？这里有一个技巧：使用 Microsoft Excel。 我们在博客文章“新 Wrike 用户常犯的 4 个常见错误”中提到的技巧之一是将项目名称包含在其子文件夹的名称中。例如，在“客户端 A”项目文件夹下，您可以包含以下子文件夹：“客户端 A 内容”、“客户端 A SEO”和“客户端 A 社交”。这样，发送的任何通知都将包含必要的上下文，以便您的团队成员可以立即开始工作。 问题是：每次启动新的客户端文件夹时手动编辑每个子文件夹的名称将非常耗时。因此，请利用 Wrike 的 Excel 导出功能快速批量创建文件夹和任务。Excel 的“查找和替换”功能可让您系统地重命名子文件夹。操作方法如下： 创建 Wrike 文件夹并使用 Excel 重命名它们 1. 使用为占位符（或您喜欢的任何一组独特字符）编辑您的文件夹模板。当您稍后使用 Excel 的“查找和替换”功能时，这将非常有用。 教程：使用 Excel 快速创建文件夹/任务并重命名 2. 将其导出到 Excel。
这将是类似项目的文件夹模板
教程：使用 Excel 快速创建文件夹/任务并重命名 3. 当您需要开始一个新项目时，打开此 Excel 文档并执行“查找和替换”，用您的项目名称（或客户名称）替换位符。 教程：使用 Excel 快速创建文件夹/任务并重命名 教程：使用 Excel 快速创建文件夹/任务并重命名 教程：使用 Excel 快速创建文件夹/任务并重命名 4. 使用 Wrike 的“Excel 导入”功能将此新文件导入到 Wrike 中： 教程：使用 墨西哥 WhatsApp 号码列表 快速创建文件夹/任务并重命名 虽然每次设置重复项目时，此过程可能看起来需要做大量工作，但实际上只需要不到 30 秒。对于每种类型的项目或流程，前两个步骤只需完成一次。之后，只需执行另一次“查找和替换”并导入 Wrike 即可从同一模板生成新项目。 寻找更多 Wrike 提示和技巧？ 我们在资源部分收集了 Wrike 的所有有用提示和指南。查看Wrike 提示和指南。
可以获得更好的协作和更高的可见性
吉拉 同时处理多个项目是许多经理的现实。通过将 JIRA 问题映射到 Wrike 任务、子任务和项目，清晰了解进度并获得整体项目可见性。 电子邮件服务提供商的远程工具 想要最大限度地减少撰写和回复电子邮件所花费的时间吗？选择一个远程协作工具来帮助您的虚拟团队更有效地沟通。与选定的电子邮件客户端共享最新信息，并将其与 Wrike 无缝集成，以保持分布式团队的联系。 邮箱 选择 Gmail 可以提高工作效率并节省时间。通过Wrike Gmail 集成，您可以轻松 BO 线索 管理收件箱中的任务并从收件箱中捕获与工作相关的数据。 外表 使用Outlook 的 Wrike 集成将电子邮件与项目管理保持一致，可帮助您的团队完成更多工作。 用于消息/聊天的远程工作工具 对于物理分布的团队来说，沟通是关键。每天保持联系至关重要，如果您需要同时与多个人交谈，电子邮件很快就会变得笨拙。 松弛 无处不在的工作聊天平台有助于保持团队联系。紧扣主题或与队友一起了解最新的值得一看的 Netflix 系列。
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