透明度和保密性在数据保
毕竟 公司必须通过技术和组织措施确保数据安全与风险相适应 例如 今天的 解决方案可以用相关人员的姓名来标记个人文档。这样 您的联系人管理的主数据和相应的文档就可以轻松链接起来。还可以创建对业务交易 同意和目的限制的引用。 数据的分类用于形成不同级别的保护。如前所述 有些信息特别值得保护。或者其他数据受保留义务的约束 例如。现代 解决方案可以对信息 文档或数据进行分类 从而可以应用到期日或访问配置文件 而无需每次都单独编辑它们。
配置访问权限护法中尤其重要因此 保护个人
数据免遭未经授权的访问尤为重要不仅在查看此数据之前 而且在更改和删除它之前。员工应该只能访问他们需要的信息。 员工应该只能访问他们需要 巴拉圭电话号码列表 的信息。 图片来源 使用文档管理系统来限制对时间和业务上必要内容的访问。例如 您还可以设置不同的访问级别。 您决定访问数据和信息的人是否 只能阅读 编辑或共享和下载它们。 您还可以设置用户组并为他们创建访问配置文件 这样您就不必为每个员工单独设置。例如 人力资源部门需要对人事数据进行写入访问 但员工对某些区域具有只读访问权限就足够了。
数字存档 即使在今天 纸质发票 收据 合
同等仍在发挥作用。为了使这些也可以被数字化保护和处理 它们必须被扫描。扫描的文件或收据将取代原始文件 并依法以数字方式存储在您的 中。 您还可以将所有传入的纸质文档 收据和信息分配给相应的业务交易。特别是在进货发票处理方面 解决方 博导 案在合规性方面提供了强大的支持。这可以防止它们被意外删除 并让您有机会以防审计的方式对它们进行数字存档。 定义工作流程 今天的 还支持文档驱动的流程。这是指您在系统中定义的流程 以便某些文档或数据经过预定义的处理流程。