护和数据安全的要求 以及
我们每天花大约 分钟搜索文件 图片来源 如果我们现在看一下员工周期 你很快就会发现 除了文档管理和招聘之外 日常任务中还增加了入职 缺勤管理或费用管理等 流程。传统的文档处理和归档 列表和工作流程几乎不可能实现高效及时的人员管理。但让我们仔细看看今天的挑战。 文件管理 当我们谈论文档管理时 我们指的是您在人力资源部门处理的所有数据和信息。最大的挑战之一是不仅要跟踪文件的存储位置 还要履行所有相关义务。
职责意味着 例如 对数据保不同的保留期限
如果由于不清楚或不正确的归档或通过电子邮件不受控制地分发而没有正确遵守这些规定 这甚至可能导致立法者的制裁。 数据安全和数据保护 个人数 马其顿电话号码列表 据作为特别值得保护的个人数据 例如联系方式 健康数据 工资数据 属于新修订的数据保护法 。这意味着您的员工对其个人数据拥有更多权利。这意味着您不仅必须能够提供有关所收集的所有员工数据的信息 而且还要保证其完整性和保护性。因此 重要的是您可以从技术上确保所有数据的安全。
这意味着信息或文件不会丢失
无法更改且可追溯 在这种情况下 您应该回答以下问题 是否保证对所有数据进行简单快速的概览 是否完整记录了所有访问和更改 安全储存的技术要求是否 博导 到位 信息披露义务能否依法得到保障 员工应该只能访问他们需要的信息。 图片来源 由于将于 年 月生效的修订后的数据保护法 最后一个问题的重要性尤其会增加。因为员工数据作为特别值得保护的数据也属于该法。由于有提供信息的义务 您有义务向您的员工披露所收集的关于他们的数据。
