版本控制等工具不仅可以帮
因此 数字文件提供了决定性的竞争优势在通往数字化未来的道路上 电子文件是房地产行业的第一步。 但不要将数字文件与桌面上的简单文件夹混淆。数字文件具有基于元数据的架构 可防止非结构化归档。因此 从何处访问文档并不重要。通过对电子文件的集中管理 无论身在何处 您都可以获得概览。 高效的合同管理 更换租户需要大量的行政工作。必须创建或调整合同。与纸张相关的流程大大减慢了与租户的交流。您可以使用现代文档管理系统 简化此过程。
注释 电子签名或助您避免错误 还可
以极大地减少合同归档的吞吐时间 与房地产经纪人签订租约。 使用当今的 解决方案简化合同管理流程。 图片来源 得益于数字化合同和电子签名 租户可以方便 俄罗斯电话号码列表 地以数字方式签署合同并遵守法律。这最大限度地减少了处理租赁协议所涉及的工作 因为房东和租户无需邮寄。此外 整个合同管理流程可以变得更加灵活并节省时间。对于数字合同管理 重复也已成为过去 因为所有用户都在使用当前版本的文档。编辑历史可帮助您跟踪文档的版本和更改。这将节省您搜索最新版本的时间。 数字发票处理 房地产中介通常不只管理一处房产 而是管理多处房产。
这不可避免地会导致收到大量发票
尤其是传统的纸质邮件。因此 发票处理过程是最耗纸的过程之一。尤其是手动变速器会占用大量员工时间 并且通常会导致处理时间过长。 通常 不同的部门经常参与处理。使用手动发票处理 这会导致媒体中断和不透明的工作状态。 收到后 发票通常会人工盖章 博导 登记 然后转发给相应的职员或物业经理进行事实和技术验证。会计然后经常在房地产管理软件中手动发布和发布。 这就是数字发票处理的用武之地 它消除了耗时的中间步骤。通过智能数据提取 集成发布工作流程以及将发票数据传输到您的房地产软件 例如 或 简化了发票处理。
简单的客户旅程 有必要 使用数
数字化转型的挑战 您可能已经猜到 房地产行业是较为保守的商业模式之一 因为很大一部分工作是基于人际关系的。这也是为什么对数字技术的需求经常被视为提高用户满意度的指标的原因。如果我们看一下财产的大多数未来用户 很快就会发现 数字原住民 一代变得越来越重要。当然 这也改变了对房地产行业和相关服务的要求。数字化不应止步于房地产广告。
数字地产行业 现代文档管理系统支持您应对
未来的挑战 图片来源 使用 创建 为了透明 快速和字技术。高效快速的支持和建议在这里发挥着重要作用。尤其是数字原住民 往往无法理解冗长的纸张 罗马尼亚电话号码列表 相关流程。这在文件交换或合同管理方面变得尤为明显。尤其是房地产中介 每天都要管理大量来自各种来源的重要文件和文件。这些包括 例如 租赁协议 水电费 还有建筑合同等等。 因此 有效的信息流是一项特殊的挑战。从收到文件到归档的过程通常是漫长而曲折的。在数字时代 纸质归档是一个过时的概念。
因为像这样的旧结构不再提供满足
未来服务水平所需的效率 房地产行业解决方案 数字技术的使用对于房地产行业未来的成功至关重要。 文档管理以及内部流程是数字化转型之初的重点。您现在是否在问 自己有哪些选择可供您使用 或者您如何 才能 使您的电子商务流程更加高效 在下一节中 我 博导 们为您整理了可能的解决方案 让您更轻松地步入数字化未来。 数字文件 数字文件基于数字文档管理系统 。该系统从文档中收集所有信息 无论它们位于何处。只需单击一下 您就可以获得有关客户 发票 项目或其他事实的所有相关信息。
移动性和网络的需求
文档管理系统尤其有助于对透明度 访问授权或数据安全方面的变化做出敏捷反应。由于版本控制和自动创建的历史记录 每次与数据的交互都会被记录下来并依法进行数字存档。信息的销毁也可以自动触发 例如 如果法律要求。 您想了解有关数据保护或如何优化内部流程的更多信息吗 我们称职的团队随时为您提供个性化咨询。 房地产行业数字化 挑战与解决方案 有一点很清楚 数字化影响着房地产行业 就像许多其他行业一样由于新技术的发展 社会对灵活性正在急剧增加。
因此 尤其应该重新调整经典的商业模式
安娜埃德尔曼 安娜埃德尔曼 年 月 日 大多数房地产行业都知道数字化转型将在未来发挥重要作用。因为数字化不能再停止了。 借助数字业务模式 您 有机会 卡塔尔电话号码列表 以全新的方式与客户打交道 最重要的是 满足不断变化的客户需求。通过 数字业务流程 您可以增强或扩大竞争力。但未来房地产行业将面临哪些挑战 又该如何应对 在本文中 您将了解有关未来挑战和可能解决方案的更多信息。
目录 简要要点 数字化的压力不断增加
这主要是因为数字技术在未来将成为许多公司的核心部分。尤其是保守的商业模式可能会很快失去联系。 主要重点应该放在内部业务流程上 因为在提 博导 高效率和节省成本方面存在巨大潜力。因为尤其是与纸张相关的流程 往往不再能够满足生产力 透明度和客户导向的要求。 高效的客户支持也将在未来发挥重要作用。为什么快速简便的文档管理至关重要。这包括 合同管理 发票 处理 客户 沟通和 数据 安全。
识并让所有级别和部门参
图片来源 对影响的评估 在某些情况下 您有义务进行影响评估以保护个人数据。 这是必要的 例如 如果处理对相关人员的基本权利或个人权利构成高风险。 第 条 告知义务 这意味着受影响的人有关个人数据采购的适当信息。必须保证透明的数据处理 并且在向国外传输的情况下 您有义务指定一个 多个州。 第 条 提高意识并提出行动建议 随着新的数据保护法的出台 企业面临着一些新的义务。上面提到的几点只是 的一些摘录在公司中树立知名度就显得尤为重要。
提高意与数据保护 因为数据处理从发送
电子邮件开始 一直到人事管理或使用联系人数据库。董事总经理和董事会成员也应该认真对待新立法 因为他们将来会受到严厉制裁的威胁。 行动建议 基本了解现有 葡萄牙电话号码列表 的技术和组织保护措施 并检查它们是否需要更新。 制定事件响应计划以避免不必要的延误。该计划应规定 谁主要负责 必须采取什么步骤来澄清事件 事件中应涉及哪些内部和外部机构 定义了哪些沟通措施 关于数据泄露的内部和外部沟通原则是什么 什么时候有报告义务 为此 请指定支持或反对向 报告的相关决策标准。
跟进的原则是什么 哪里有优化的
空间 在这种情况下 文档管理系统 意义上的现代数字归档系统是理想的。使用这样的解决方案 您可以轻松跟踪谁在何时访问和更改了哪些数据。通过程序文档记录处理个人数据的内部流程。这意味着它描述了谁访问了哪些数据以及何时访问 例如 允许查看 编 博导 辑和删除它。 结论 现在就采取有远见的行动并保持灵活性。作为第一步 建议对以前的数据处理进行评估。这使您可以更轻松地确定您需要根据数据保护法在何处采取行动。 流程文档和数据处理今天已经可以适应。
据保护原则可以在该系统
瑞士经济的十大基本原则图片来源 对敏感数据尤其是个人数据的可持续和谨慎处理将成为未来成功的关键因素。为实现这一目标 您还可以参考瑞士经济在处理个人数据方面的十项基本原则。 公司的数据保护法义务 根据《数据保护法》 公司将承担哪些主要的新义务 在本节中 我们将简要概述新数据保护法将引入的义务等。 隐私设计和默认 与欧盟 一样 新的 法律明确规定了通过技术保护数据 设计隐私 和通过数据保护友好的默认设置 默认隐私 保护数据的确切原则。
第 条修改后的 这意味着 从个人数据处理
的规划开始 您必须确保组织和适当的技术措施 以确保数中实施 设计隐私 。 数据保护原则包括 例如 数据的可追溯性 不变性 俘虏和存储限制。现代 解决方 波兰电话号码列表 案可以满足这些技术要求。 但是 不仅所使用的系统起作用 而且例如在您的网站上进行了哪些默认设置。例如 必须确保对默认设置进行调整 以便根据预期用途 默认隐私 将个人数据的处理限制在必要的最低限度。一般来说 这些措施必须能够避免破坏数据安全。 数据处理活动列表 未来还将引入数据处理活动登记簿的创建和维护。
不包括雇员少于 人的公司
但是 这仅适用于在公司处理数据涉及对数据主体隐私造成伤害的低风险的情况。 在法令中更精确 。 报告义务 如果数据安全漏洞增加了个人基本权利或个人权 博导 利可能受到侵犯的风险 则必须立即报告。该报告应发送给联邦数据保护和信息专员 和相关人员 第 条 。安全漏洞被定义为意外或不当删除或篡改 和未经授权访问个人数据。 数据安全漏洞应报告给联邦数据保护和信息专员 和数据主体 第 条。
的公司 违反新数据保护法的
中小企业必须使用合适的技术系统和描述数据处理方式的相关流程文档 主动规范数据处理。 瑞士中小企业如何为新的数据保护法做好准备 该法律最早将于 年下半年生效。但是 建议您尽早为更改做好准备。因为您不应该低估新立法所带来的努力。出于这个原因 建议中小企业采取包罗万象的方法。在下一节中 我们将向您概述如何准备。 瑞士数据保护法 随着新的瑞士数据保护法的出台 中小企业也将发生变化。
图片来源 正确评估风险 尤其是处理大量数据
或个人数据风险更大为此 个人数据 无论是客户 供应商还是员工 或敏感数据都应记录并显示在数据库 系统或其他系统中。要获得准确的概览 你可以问自己以下问题 数据记录在哪些过程中 谁可以编辑和查看数据 您的数据何时以及如何销毁 你有足够的技术系统 菲律宾电话号码列表 吗 您是否使用某种文档来记录您的流程 这样 您就可以正确评估贵公司的风险并确定行动方案。 保护和组织 建议改善您的 安全和数据治理 这样您就不会在一开始就陷入违反数据保护法的境地。数据治理是指有助于有效使用数据或信息的流程 关键人物 角色 指南和标准。
这尤其涉及与公司数据安全和质量相关
的职责和流程文档管理系统 可以在这里带来决定性的优势 因为它们结合了许多要点。 建立有助于防止数据丢失 泄漏和数据泄露的内部程序。此外 这对于个人查询以及在发生违规事件时做出适当回应很有用。原则上 您应该在数据的整个生命周期内负责 博导 任地对待数据。以下几点对公司来说已经是强制性的 安装更新 定期 快速和无处不在 双因素身份验证 备份 包括离线备份 提高员工和整个公司的意识以及员工培训 限制访问 限制对数据和系统的访问 在发生数据泄露时及早联系专家 处理个人数据的 条基本原则。
过文档管理系统更轻松地满
例如 您的收货发票的审批工作流也可以用这种方式定义 此外 通过工作流 您可以更好地追溯当前正在编辑或已经编辑过文档的人员。版本控制可确保保留原始文档。工作流程的优势尤其在于文档的证据价值和有质量保证的流程。 结论 随着新的瑞士数据保护法的实施 对合规性 数据保护和程序文档的要求显着增加。通过加强个人权利 中小企业也被迫采取行动您可以通足这些要求如果您正确管理和设置。
在这里 您可以从数字化合作伙伴的支持中获益匪浅
努力得到回报 因为使用 解决方案 您可以获得加密存储 合法合规管理文档和访问控制的特殊功能。 您想了解有关数字文档管理主题的更多信息 或者它 秘鲁电话号码列表 如何在未来继续支持具有挑战性的项目吗 我们称职的团队随时为您服务。 修订版 最重要的创新包括 最重要的是 更严格的制裁 更广泛的信息提供义务 以及创建处理目录或扩大受影响者权利等要点。新的数据保护法何时生效尚未确定。 也称为 现在肯定会在 年 月生效。出台对中小企业也意味着很多调整详细了解变化以及如何做好准备。
目录 简要要点 数字化速度加快 技术发展日新月异
这就是为什么新的数据保护法旨在提高对个人的保护水平。 基本上 它是关于个人数据的处理 即可以得出关于一个人的结论或可以帮助识别一个人的数据。这个人是否可以间接识别并不重要 例如通过提供有关一个人的经济 社会或身体身份信息的几个特殊 博导 特征 或者直接通过例如。名字。 原则上 新的数据保护法旨在确保这些数据不会被滥用 并且处理与利益相称或适当。 因此 新的 增加了公民的权利。此外 还引入了新的权利 例如与便携性 擦除和访问个人数据相关的权利这也导致了针对中小企业的新规定。
透明度和保密性在数据保
毕竟 公司必须通过技术和组织措施确保数据安全与风险相适应 例如 今天的 解决方案可以用相关人员的姓名来标记个人文档。这样 您的联系人管理的主数据和相应的文档就可以轻松链接起来。还可以创建对业务交易 同意和目的限制的引用。 数据的分类用于形成不同级别的保护。如前所述 有些信息特别值得保护。或者其他数据受保留义务的约束 例如。现代 解决方案可以对信息 文档或数据进行分类 从而可以应用到期日或访问配置文件 而无需每次都单独编辑它们。
配置访问权限护法中尤其重要因此 保护个人
数据免遭未经授权的访问尤为重要不仅在查看此数据之前 而且在更改和删除它之前。员工应该只能访问他们需要的信息。 员工应该只能访问他们需要 巴拉圭电话号码列表 的信息。 图片来源 使用文档管理系统来限制对时间和业务上必要内容的访问。例如 您还可以设置不同的访问级别。 您决定访问数据和信息的人是否 只能阅读 编辑或共享和下载它们。 您还可以设置用户组并为他们创建访问配置文件 这样您就不必为每个员工单独设置。例如 人力资源部门需要对人事数据进行写入访问 但员工对某些区域具有只读访问权限就足够了。
数字存档 即使在今天 纸质发票 收据 合
同等仍在发挥作用。为了使这些也可以被数字化保护和处理 它们必须被扫描。扫描的文件或收据将取代原始文件 并依法以数字方式存储在您的 中。 您还可以将所有传入的纸质文档 收据和信息分配给相应的业务交易。特别是在进货发票处理方面 解决方 博导 案在合规性方面提供了强大的支持。这可以防止它们被意外删除 并让您有机会以防审计的方式对它们进行数字存档。 定义工作流程 今天的 还支持文档驱动的流程。这是指您在系统中定义的流程 以便某些文档或数据经过预定义的处理流程。
也包括提高意识 最重要的是
所采取的措施应能够避免破坏数据安全。 在此背景下 联邦委员会和 发布了数据安全最低要求指南。为了让您满足最重要的合规性要求 我们简要概述了文档管理系统如何为您提供支持。 满足数据安全的最低要求。 图片来源 使用 创建 使用现代 解决方案 您显然更容易满足 最低数据安全要求。 的正确使用 文档管理系统可以帮助您实施数据保护指南 但它本身并不能保证这一点。这就是为什么新修订的 不仅需要适当的技术措施 还需要组织措施。
您可以使用 解决方案涵盖技术措施
您必须自己或在合作伙伴的支持下采取组织措施。这可能包括 例如 任命一名负责人 但 培训员工处理敏感数据和选择正确的系统。我们可以为您提供建议。 使用正 巴拿马电话号码列表 确的 软件 市场上已经产生了很多 解决方案 因此选择一个具有必要认证 以加密形式存储数据并且可以无一例外地记录所有访问和文档过程的解决方案对您来说尤为重要。 正确的 软件可以轻松满足修订后的数据保护法的版本恢复 可追溯性和所有其他标准。作为公司的负责人 您可以确信该软件符合所有合规性和数据保护要求。
此外 作为数字化合作伙伴 我们认为有
必要依赖国际知名的解决方案 这些解决方案拥有适当的资源 可以根据客户和市场需求不断进一步开发软件。同时 理想情况下还应该有与重要的瑞士财务 博导 会计解决方案的接口 例如自动处理发票。这使您可以更快地工作并且没有数据孤岛 因为系统是跨进程的。 数据的索引和分类 如果收集了数据 相关人员可以随时要求您交出或删除数据。正确的分类和关键词显得尤为重要这使您可以快速轻松地检索和映射数据。
关注的是遵守修订后的 第 条关
新数据保护法增加要求 如果中小企业收集或处理个人数据 他们有义务在其数据保护声明中提供有关在访问网站或使用公司在线服务后立即处理哪些客户信息的信息。这也适用于公司向客户提供的服务。 在数据保护法的意义上 所谓 受影响 的不仅是客户或利益相关方 还有员工和供应商。 在实施瑞士 的新规定时 数据保护友好的默认设置和技术显得尤为重要。因此 负责人或公司有义务在组织上和技术上组织数据处理 以便遵守所有数据保护法规。
这里主要于处理个人数据的原则
尤其是在处理个人数据时 必须考虑数据保护。 数据保护起着重要作用 尤其是在处理个人数据时。 图片来源 为了尽可能有效地实施所有这些规范并遵守必要的 巴基斯坦电话号码列表 流程文档 建议使用文档管理系统 。违反 并非轻罪。如果违规 您将面临高额罚款或法律不利的风险。尤其是现代 解决方案可以更轻松地满足这些合规性要求。不要在隐私或合规要求方面冒险。 通过技术和数据保护友好的默认设置保护数据 确保所采取的措施适合数据处理的最新技术水平 类型和数量尤为重要。
此外 还应考虑处理个人数据所产生的风险
因此 必须根据预期用途 通过适当的默认设置 确保将个人数据的处理限制在必要的最低限度。下表概述了 可以在哪些领域支持您遵守 的要求。 使用和不 博导 使用 完成 在有和没有 的情况下遵守新 规定的概述。 图片来源 使用 创建 该表清楚地显示了如何在 的支持下实施新的瑞士数据保护法的要求。与传统的文档归档系统相比 数字文档管理为您提供了极大的帮助。 支持符合 但不仅仅是数据保护 未来数据安全也会发挥更大的作用。
乐意支持您制定和实施必要的
删除响应 溶液的保留期 如果使用目的不再适用 例如由于雇佣关系终止或职位已满 员工 求职者数据可以简单地匿名或删除。合法合规和审计证明存档可确保根据适用法律存储或销毁已保存在个人身上的所有数据。使用现代 解决方案 您可以对保留期或删除期进行默认设置并自动执行。您再也不用为人事档案的文件管理发愁了。 结论 因此 新的 不仅会影响个人数据的一般处理 还会影响员工数据的处理。
您可以期待一些创新 尤其是在数据安全
信息和披露义务方面从组织和技术上为新法规做好准备就显得尤为重要。 作为数字化和信息化管理合作伙伴 我们很措施。我们在该领域的专业知识和我们的 解决方案不仅有助于遵守必要的 法律 还可以减少人力资源管理方面的行政工作。在当今的环境中 能 阿曼电话号码列表 够专注于核心任务并能够对新情况做出动态反应至关重要。我们很乐意在个人咨询中为您提供建议 新规定还需要针对中小企业进行调整。因此 现在开始准备是有益的。尤其是现代文档管理系统可以让您更轻松地实施数据保护法规。
在本文中 您将了解 如何在实施过程中
为您提供支持 以及您将来必须面对的要求。 目录 快速概览 新修订的数据保护法包含各种创新。 主要关注数据主体的权利 促进预防和加强数据保护监督。 新法还扩大了刑罚条款。 新的数据保护法取代了 年的旧法律 该法律由于技术进步而变得过时。 的范围 博导 适用于个人数据 不适用于公司数据。 从中小企业拥有客户和 或员工的角度来看 它拥有个人数据。因此 它也有义务遵守对这些数据的保护 保护义务 。 新法律还意味着公司有扩大的信息义务。例如 创建数据处理目录的义务和数据主体权利的扩展。
案的知情权 透明度解决方案
支持数据管理系统 解决方案如何在实施内部数据安全 数据正确性 透明度 扩展信息和披露义务方面为您提供支持 使用现代 解决方案 您可以选择创建数字人事档案 同时考虑到新法规。在下方概述 解决方案的优势。 没有 解决方案的知情权 透明度 如果员工希望查看他们的个人数据 纸质文件或文件系统的完整性通常无法得到保证这主要是因为版本历史难以追踪。
解决方通过中央 审计证明存储 确保所有
数据始终完整此外 访问会自动记录 这意味着可以随时跟踪对文档的更改。通过这种方式 您可以确保数据的透明处理。 没有 解决方案的机密性 数据安全 特别 挪威电话号码列表 是在员工数据方面 数据安全和保密起着首要作用。然而 纸质人事档案很难保证这一点。无法严格追踪访问 洞察和更改。即使使用文件系统 这也很难实现 而且通常只能部分可行。 转 必须保证安全存储 保留和删除。
图片来源 解决方案的机密性 数据安全性
快速轻松地设置访问限制和级别确保您的员工数据不被泄露。记录每次访问并确保数据不会丢失或损坏。 删除响应。没有 解决方案的保留期 不仅在申请 博导 过程中 而且在雇佣关系结束 删除或 遵守员工数据的保留期。一般个人详细信息 申请文件 雇佣合同 员工评估和薪资数据等的截止日期各不相同。当使用文件系统或纸质文件时 这些必须手动遵守并且通常是不完整的因此 通常不能保证法律要求的完全删除 变得。